商務(wù)合約專員崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)、經(jīng)營(yíng)授權(quán)、合同管理、供方管理、法務(wù)管理及全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作,建立相應(yīng)的管理體系和管理制度、業(yè)務(wù)流程,并組織實(shí)施;
2、全面負(fù)責(zé)公司各類工程招投標(biāo)工作,確保廢標(biāo)率為零;適時(shí)對(duì)公司投標(biāo)文件收費(fèi)政策及制度進(jìn)行調(diào)整和修改;
3、負(fù)責(zé)管理公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各類單項(xiàng)授權(quán),包括前期業(yè)務(wù)接洽及投標(biāo)文件審批階段法人授權(quán)委托業(yè)務(wù)管理,合同簽約、合同履約、工程程結(jié)算階段法人授權(quán)委托業(yè)務(wù)管理及法律事務(wù)方面法人授權(quán)委托業(yè)務(wù)管理;
4、負(fù)責(zé)公司對(duì)外合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、起草、洽談、簽訂工作,組織公司各部門對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審和交底。重點(diǎn)把控風(fēng)險(xiǎn)較高的相關(guān)工程項(xiàng)目,預(yù)防合同中隱含的違約索賠等法律風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)在建項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)制定相應(yīng)的分解和防控措施,及時(shí)收集相關(guān)資料;
5、負(fù)責(zé)公司包工包料供方、專業(yè)供方、勞務(wù)供方和物資設(shè)備供方等供方的管理,及公司工程分包、物資設(shè)備采購(gòu)及行政采購(gòu)等各項(xiàng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的招標(biāo)管理;
6、負(fù)責(zé)公司的所有法律事務(wù)工作;
7、建立健全公司風(fēng)險(xiǎn)管理體系,負(fù)責(zé)公司全面風(fēng)險(xiǎn)管理,包括風(fēng)險(xiǎn)管理體系職責(zé)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)管理策略和控制措施、風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)及風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督考核等;
8、負(fù)責(zé)公司造價(jià)部門做好項(xiàng)目投標(biāo)預(yù)算管理,依據(jù)合同約定向業(yè)主提出涉及工程價(jià)款、材料價(jià)格的確認(rèn)并負(fù)責(zé)具體事宜的處理;
9、負(fù)責(zé)公司工程管理部負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)分公司、項(xiàng)目部編制月度、年度和項(xiàng)目竣工結(jié)算計(jì)量報(bào)告,并督促造價(jià)部門對(duì)工程結(jié)算價(jià)款進(jìn)行審核認(rèn)定;
10、負(fù)責(zé)建立、完善公司招投標(biāo)、經(jīng)營(yíng)授權(quán)、合同、供方管理、法務(wù)管理及全面風(fēng)險(xiǎn)管理等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的資料檔案;
11、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督分/子公司經(jīng)營(yíng)投標(biāo)工作。
12、定期組織公司、各分子公司招投標(biāo)人員進(jìn)行各類招投標(biāo)相關(guān)政策、法規(guī)及部門業(yè)務(wù)管理及技能的培訓(xùn)、考核工作。
職位類別:
商務(wù)主管/商務(wù)人員
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